Architectural Institute in Prague (ARCHIP) je mezinárodní soukromá vysoká škola architektury se sídlem v Praze v Holešovicích. Výuka probíhá v angličtině a má akreditovaný bakalářský i magisterský obor. Nejdříve jsme postavili základ informačního systému a pak ho rozšiřovali podle rostoucích potřeb, aby mohla škola při otevření investovat efektivně a postupně.
Hotová řešení byla pro školu na začátku drahá a zbytečná. Proto jsme postavili systém se základními a zákonnými funkcemi jako export do státní matriky SIMS. Postupně jsme podle potřeb školy přidávali moduly pro studentské práce, zapisování předmětů, studijní výsledky, rozvrh hodin apod.
Agendu přihlášek studentů jsme přesunuli do informačního systému. Uchazeči nahrají do systému svou přihlášku včetně portfolia. Tím se zjednodušila administrativa při evidenci uchazečů, přechodů studentů mezi obory, uznávání předmětů z jiných škol apod.
Zavedení správy plateb školného po nárůstu počtu studentů výrazně odlehčil administrativě. Systém studenty automaticky upozorňuje na blížící se termín platby a student po úhradě zadá do systému informace, které škola potvrdí.
Vypracování a hodnocení studentských prací probíhá ve speciálním modulu, kde má každý předmět vypsaná témata a termín odevzdání. Studenti své práce nahrávají a učitelé je v modulu rovnou hodnotí.
Zajišťujeme a zodpovídáme za exporty dat do centrální státní matriky SIMS a systému UIV, které jsou zákonnou povinností školy. Zpracováváme data od jejich kompletace přes validaci a certifikaci až po opravu případných chyb.
Staráme se o provoz včetně zálohování a zajištění bezpečnosti citlivých údajů studentů a zaměstnanců školy. Informační systém průběžně udržujeme, aktualizujeme a rozšiřujeme o funkce podle aktuálních potřeb školy.
S Vaniem spolupracujeme dlouhodobě. Vytvořili pro naši mezinárodní soukromou vysokou školu informační systém, který je pro chod školy nepostradatelný. Denně ho využívají všichni studenti, učitelé i management školy. Vanio systém průběžně upravuje dle našich aktuálních potřeb. Se službami a přístupem jejich programátorů jsme velmi spokojeni.
Vanio Solutions s.r.o.
Na Šafránce 1758/5
101 00 Praha 10
Společnost je zapsána s IČ 01591762 pod spisovou značkou C 208747 u Městského soudu v Praze
