Případová studie

ARCHIP

informační systém pro vysokou školu

O klientovi

Architectural Institute in Prague (ARCHIP) je mezinárodní soukromá vysoká škola architektury se sídlem v Praze v Holešovicích. Výuka probíhá v angličtině a má akreditovaný bakalářský i magisterský obor. Nejdříve jsme postavili základ informačního systému a pak ho rozšiřovali podle rostoucích potřeb, aby mohla škola při otevření investovat efektivně a postupně.

Naše práce

01

Informační systém pro VŠ

Hotová řešení byla pro školu na začátku drahá a zbytečná. Proto jsme postavili systém se základními a zákonnými funkcemi jako export do státní matriky SIMS. Postupně jsme podle potřeb školy přidávali moduly pro studentské práce, zapisování předmětů, studijní výsledky, rozvrh hodin apod.

02

Přihláška ke studiu

Agendu přihlášek studentů jsme přesunuli do informačního systému. Uchazeči nahrají do systému svou přihlášku včetně portfolia. Tím se zjednodušila administrativa při  evidenci uchazečů, přechodů studentů mezi obory, uznávání předmětů z jiných škol apod.

03

Správa plateb školného

Zavedení správy plateb školného po nárůstu počtu studentů výrazně odlehčil administrativě. Systém studenty automaticky upozorňuje na blížící se termín platby a student po úhradě zadá do systému informace, které škola potvrdí.

04

Studentské práce

Vypracování a hodnocení studentských prací probíhá ve speciálním modulu, kde má každý předmět vypsaná témata a termín odevzdání. Studenti své práce nahrávají a učitelé je v modulu rovnou hodnotí.

05

Export dat do SIMS a UIV

Zajišťujeme a zodpovídáme za exporty dat do centrální státní matriky SIMS a systému UIV, které jsou zákonnou povinností školy. Zpracováváme data od jejich kompletace přes validaci a certifikaci až po opravu případných chyb.

06

Provoz informačního systému

Staráme se o provoz včetně zálohování a zajištění bezpečnosti citlivých údajů studentů a zaměstnanců školy. Informační systém průběžně udržujeme, aktualizujeme a rozšiřujeme o funkce podle aktuálních potřeb školy.

Projekt v číslech

7

let provozu informačního systému

12

modulů v informačním systému

30

exportů do státní matriky SIMS

63

GB souborů v informačním systému

247

e‑mailových schránek studentů a managementu

54

GB prostoru zabírají e‑mailové schránky

Co říká klient

S Vaniem spolupracujeme dlouhodobě. Vytvořili pro naši mezinárodní soukromou vysokou školu informační systém, který je pro chod školy nepostradatelný. Denně ho využívají všichni studenti, učitelé i management školy. Vanio systém průběžně upravuje dle našich aktuálních potřeb. Se službami a přístupem jejich programátorů jsme velmi spokojeni.

Klára Doleželová
ARCHIP (Architectural Institute in Prague)
Použité

technologie

Začněme

velkou spolupráci jedním malým krokem

Kancelář

Vanio Solutions s.r.o.
Na Šafránce 1758/5
101 00 Praha 10

Společnost je zapsána s IČ 01591762 pod spisovou značkou C 208747 u Městského soudu v Praze

Domluvíme si schůzku?